Anpassungen in der Benutzung im Bereich der Mandanten

Für ein einfaches Anlegen neuer Projekte wird automatisch der aktuelle Arbeitsmandant vorgeschlagen. Beim mandantenübergreifenden Projektwechsel wird der Arbeitsmandant automatisch auf den im jeweiligen Projekt hinterlegten Mandant umgestellt. Damit werden Dokumente wie z.B. Briefbögen gleich mit dem richtigen Mandanteninformationen ausgegeben.

Preise usw. kopieren

Die Funktion Preise usw. kopieren heißt nun Preise und Inhalte kopieren und enthält eine zusätzliche Option bei der Auswahl der Inhalte. Mit der der neuen Option Verhalten, wenn zu importierende Inhalte nicht vorhanden sind kann der Anwender entscheiden, ob in dem Fall die bestehenden Inhalte gelöscht oder erhalten werden sollen.

Zusatzinfo / Vergabeart

Die Zusatzinfo wurde ergänzt um das Feld Vergabeart. Damit ist die Vergabeart auch im LV hinterlegt. Die Vergabeart wird automatisch aus dem Projekt übernommen und kann im Nachhinein innerhalb des Projektes oder innerhalb des LV´s bearbeitet werden.

Abstimmung zurücksetzen

Mit der neuen Funktion Abstimmung zurücksetzen wird mit einem Klick die gesamte Abstimmung innerhalb einer Position auf den Zustand der darüberliegenden Kalkulation  zurückgesetzt. Die Aktualisierung erfolgt sofort.

ABC Analyse

Mit der neuen Option Negative Gesamtkosten/-preise berücksichtigen kann gesteuert werden, ob negative Kosten in der ABC-Analyse mitberechnet oder nicht mitberechnet werden sollen.

Betriebsmittel umrechnen

Die Funktion Betriebsmittel umrechnen wurde um die neue Option Kostenänderung als Betrag ergänzt, mit der zusätzlich zu den bisherigen prozentualen Änderungen nun auch absolute Änderungen mit Beträgen vorgenommen werden können.

Kostenarten mit Mandantenbezug

In der Administration kann in der Anwendungskonfiguration optional ein Mandantenbezug aktiviert werden. Damit wird für jeden Mandanten ein eigener Kostenartenstamm aufgebaut. Alle Kostenarten werden dann nur dem jeweiligen Mandanten zugeordnet. Alle Stammdaten mit Kostenarten, z.B. Betriebsmittel, können dann mandantenbezogen verwaltet werden.

Verhalten Navigationsleiste

Ist in den Optionen für das Leistungsverzeichnis festgelegt, dass auch nicht kalkulierbare Positionen angezeigt werden sollen, kann in der Navigationsstruktur nun auch eine nicht kalkulierbare Position im unteren Fensterbereich für die Kurz- und Langtexten angezeigt werden. So kann z.B. die Baubeschreibung innerhalb der Kalkulation eingesehen werden, ohne das Fenster wechseln zu müssen.

Korrekturmengen exportieren

Der Mengenexport wurde für die Ausgabeformate REB-VB 23.003 (*.D11) und GAEB DA XML 3.2 (*.X31) um die Korrekturmenge aus der Abrechnungsprüfung erweitert.

Rechnung senden

Die bekannte Funktion Rechnung senden heißt jetzt Rechnung zustellen und vereint nun die Funktionen Ausdruck und Postversand, Per E-Mail senden und E-Rechnung senden (*.xml). Mit der Umbenennung wurde auch ein neuer Assistent zum Zustellen einer Rechnung integriert, der Schritt für Schritt durch die Optionen für die Rechnungszustellung führt. Für den Versand einer XRechnung  an öffentliche Auftraggeber wird im Assistenten zum Zustellen einer Rechnung zur einfachen Überprüfung auf Einhalten der geforderten Formalien die Anzahl der eingebetteten Dateien und deren Größe angezeigt. Außerdem enthält der Assistent einen Dialog zur Ablage in der neuen Dokumentenverwaltung.

Eine Anleitung über die Voraussetzungen für den Versand von E-Rechnungen sind in dem Dokument Elektronische Rechnung in NEVARIS Build zusammengefasst.

Hinweis: Berichte – Standard wiederherstellen erforderlich

Aufgrund diverser Berichtsanpassungen und neu entwickelter Berichte muss für die bestehenden NEVARIS-Stammdaten die Funktion Standard wiederherstellen ausgeführt werden.

Deck- und Schlussblatt – Neuer Designer

Für das Deck- und Schlussblatt wurde ein neuer Designer entwickelt. Mit der Word-ähnlichen Bedienoberfläche können Deck- und Schlussblatt intuitiv und individuell gestaltet werden. Beim Export eines Berichts kann in den Optionen für das Layout separat gesteuert werden, ob im Bericht Deckblatt, Kopf- und Fußzeile mit ausgeben werden sollen.

Neue Parameter / Felder für die Gruppe Rechnungen

Für die Gruppe Rechnung wurden für die Funktion Parameter bzw. Feld einfügen folgende Felder hinzugefügt:

• Offene Forderung Netto

• Offene Forderung Netto korrigiert

• Offene Forderung Umsatzsteuerbetrag

• Offene Forderung Umsatzsteuerbetrag korrigiert

• Zahlungsbedingungen (Ohne Betrag)

Berichtsoptionen verwalten

Mit der neuen Funktion Berichtsoptionen verwalten können Profile für Berichte erstellt werden, denen u.a. auch Mandanten zugeordnet und als Standard definiert werden können. Bei jeder Berichtserstellung wird ganz einfach über ein Dropdown Menü das passende Profil für den jeweiligen Bericht geladen. Die Berichtsprofile können außerdem mit der neuen Funktion auch im Nachhinein noch bearbeitet oder gelöscht werden. Die Einstellungen werden pro Bericht projekt- und benutzerübergreifend gespeichert und vereinfachen so die nutzerdefinierte, firmendefinierte oder gruppendefinierte Ausgabe von Berichten.

Eine Überschriftenzeile pro Seite

In den beiden Berichten Leistungsverzeichnis und Rechnung wird anstelle der Spaltenbezeichnungen pro Position eine Überschriftenzeile pro Seite gedruckt. Dies führt zu einer deutlichen Papierreduktion beim Ausdruck.

Kategorie Projekte

Die Berichtsoptionen für den Bericht Angebotsliste wurden um folgende Filtermöglichkeiten erweitert:

• Bezugsdatum

• Bearbeitungsstand

• Status

• Alle Anfragen und Angebote

• Anfragen (erhalten und kalkuliert)

• Angebot (angeboten)

Kategorie Mengenanalyse

Ein neuer Bericht speziell für die Bereiche Abrechnen und Abrechnungsprüfung ermöglicht nun eine Gegenüberstellung der Mengen als Soll-Ist-Vergleich mit Ausweisung der Abweichungen mit oder ohne Preisangaben in Brutto oder Netto. Optional können die Positionspreise, Titel und Zwischensummen ausgegeben werden, oder eine Mengenüber- bzw. Unterschreitung ab X %.